給与計算アウトソーシング

人事制度構築、給与計算、就業規則、労働時間、退職金、助成金等のことなら、大阪府柏原市の社会保険労務士事務所「杉本経営労務事務所」にお任せください。

人財と共に成長し続ける企業創りを支援します

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業務案内

「給与計算業務」は専門的知識を必要とする、高度な複雑作業です。定型業務である「給与計算業務」をアウトソーシングすることにより、コスト削減の効果と併せて、自社の貴重な人材と時間をコア業務に集約することが可能となります。杉本経営労務事務所は、労使双方にとってきわめて重要な給与計算業務を確実・安全に遂行するため、最適な業務フローをご提案し、お客様企業の安心と効率化を実現します。

給与計算アウトソーシング導入までのプロセス

杉本経営労務事務所では、お客様企業の現行の仕組み、業務特性や要望等を詳細に把握し、効率的で最適なアウトソーシングフローを構築します。テストランによる検証を経ての本稼働までの期間は、企業規模により概ね１ヶ月～6ヶ月必要となります。

具体導入フェ \| ズ	Step１	現状把握	・ヒアリング･業務分析を通して、現状の給与計算業務全体のフローを確認・効率性、コンプライアンスの面から、現状の問題点や課題を把握
	Step２	提案	・改善策を含めた導入プランの提案及び見積もり提示、ご契約
	Step３	設定、初期設定、テスト	①ご要望に応じた勤怠集計システムや人事情報の連絡の仕組みを構築し、独自の連絡表フォーマットを製作します（当所では原則として勤怠集計業務は行いません）。 ②過去給与データ、部署別・個人別処理方式を確認し、賃金体系、賃金計算式、個人マスタの設定など給与計算システムの移行調整を行います。 ③業務行程の明確化。各種データ、帳票の受け渡し方法、日程などを確定し、業務の詳細スケジューリングを行います。 ④確実な移行のため、給与計算のシステムランを行い、計算結果について打合せ協議を重ね、データの品質保証を行います。
	Step４	本稼働	・毎月の給与計算、賞与計算、付随業務の開始

給与計算アウトソーシング業務フロー

杉本経営労務事務所では、お客様企業ごとに構築したアウトソーシングフローを確実、安全に遂行できるよう、業務に精通した専門のスタッフが、お客様企業の対応、サポートを行います。

[1]勤怠、人事情報のご連絡	計算の基礎になる勤怠･人事情報を、お客様にあわせた連絡表フォーマット、方法にてご連絡いただきます。書類の不足や連絡項目に不備がないか精査の上、データを確定します。
[2]給与計算	確定データに基づき、所定の期日までに給与計算を行います。入社や異動、昇進・昇格、転居などに伴う給与や各種手当、税金、社会保険の変動、有給休暇の付与などに対応した確実な計算を行います。
[3]各種帳票の出力、作成	個人別明細書、個人別通知書（社会保険改定・有給休暇更新など）、銀行振込用データ、源泉徴収票、支給控除一覧表、金種表等お客様のご要望に応じた各種帳票書類を出力、作成します。
[4]納品、対応	最終検査を経て、お客様のご指定期日までに納品します。従業員様からの問い合わせへの対応も行い、安心な給与関連業務を実現します。

戦力的給与業務の実現

杉本経営労務事務所では、給与情報から得た様々なデータを集計・分析し、お客様企業の人事情報を可視化、人事諸制度の改善提案、メンテナンスに活用いたします。

どこの部署、誰が毎月どれくらい残業しているか・・・

賃金（残業単価等）の計算方法は適法に処理されているか・・・

遅刻・早退・欠勤状況、残業時間数の増減は・・・

有給休暇の消化状況はどうか・・・

同業他社の賃金水準と比較してみると・・・

昇給額、賞与額は企業経営上、適正妥当なのか・・・

クラウド型給与計算ソフトの提供

杉本経営労務事務所では、「入力、出力作業は自社で行うので、計算結果のチェックだけして欲しい」、「少人数なのであまりコストをかけたくない」など、給与計算アウトソーシングを必要とされない企業様のご要望に応じて、クラウド型給与計算ソフト「楽しい給与計算」を
ご提供します。計算結果のチェックや保険料率改定などのメンテナンスは当事務所が行いますので、間違いのない給与計算が可能になります。