①給与計算を任せるアウトソーシング
- 計算
- 給与計算システムを使って、当事務所が計算
- お客様
- 勤怠・人事情報のご連絡
- 当事務所
- 計算、帳票の作成、納品、従業員の方からのお問い合わせ対応
- こんな企業に
- 給与計算の担当者がいない、事務負担を減らしたい
人事制度構築、給与計算、就業規則、労働時間、退職金、助成金等のことなら、大阪府柏原市の社会保険労務士事務所「杉本経営労務事務所」にお任せください。
業務案内
給与計算アウトソーシング
毎月の給与計算を、安心して進めるために。
現在の計算方法や業務の流れを確認し、企業ごとに合う給与計算の委託方法をご提案します。給与・賞与の計算と関連業務を支援し、社内の事務負担の軽減につなげます。
2つの方法から選べます
②自社で計算する楽しい給与計算
- 計算
- クラウド型給与計算ソフト「楽しい給与計算」で、自社で計算
- お客様
- 入力と帳票の出力
- 当事務所
- 計算結果の確認、料率改定時の設定確認などの支援
- こんな企業に
- 社内で処理したい、自社のタイミングで計算したい
どちらが合うかは、企業の規模や社内の体制を伺ったうえでご提案します。途中での切り替えや、①と②の組み合わせもご相談ください。
導入までのプロセス
現在の業務とご要望を確認し、データの受け渡し方法や日程を整理します。初期設定とテスト計算を経て、本稼働へ進みます。
- 1現状把握ヒアリングと業務分析
現状の問題点・課題の把握 - 2ご提案・ご契約改善策を含めた導入プラン
お見積り・ご契約 - 3設定・テスト連絡の仕組みと計算方法の設定
テスト計算と確認 - 4本稼働毎月の給与計算
賞与計算・付随業務
※導入期間は、企業規模によりおおむね1～6か月です。
STEP 3「設定・テスト」で行うこと
- 01連絡の仕組みづくり
勤怠システムの導入・活用を含め、勤怠・人事情報を確実に受け渡せる仕組みを整えます。必要に応じて、連絡表もご用意します。
- 02給与計算システムの移行調整
過去の給与データや部署別・個人別の処理方法を確認し、賃金体系・計算式・個人マスタなどを設定します。
- 03業務の流れと日程の確定
各種データや帳票の受け渡し方法、日程などを決め、業務の詳しいスケジュールを組みます。
- 04テスト計算と品質の確認
確実に移行するため、テスト計算を行います。計算結果について打合せを重ね、データの品質を確かめます。
※当事務所では、原則として勤怠の集計業務は行いません。
毎月の業務の流れ
企業ごとに決めた業務の流れに沿って進めます。業務を担当するスタッフが、日々のやり取りとサポートを行います。
- 01勤怠・人事情報のご連絡
勤怠システムのデータや連絡表など、導入時に決めた方法で、勤怠・人事情報をご連絡いただきます。書類の不足や連絡項目の不備がないか確認し、データを確定します。
- 02給与計算
確定したデータに基づき、所定の期日までに計算します。入社・異動・昇格・転居などに伴う手当や税金、社会保険の変動、有給休暇の付与にも対応します。
- 03帳票の出力・作成
ご要望に応じた帳票を出力・作成します。
- 04納品・お問い合わせ対応
最終確認を経て、ご指定の期日までに納品します。従業員の方からのお問い合わせにも対応します。
- 個人別明細書
- 個人別通知書（社会保険の改定・有給休暇の更新など）
- 銀行振込用データ
- 源泉徴収票
- 支給控除一覧表
- 金種表
戦略的給与業務の実現
給与データを、人事・労務管理の見直しにも活かす。
残業や休暇、賃金などの情報を集計・分析し、人事制度の改善や運用の見直しに活用します。たとえば、次のようなことが見えてきます。
- どの部署の誰が、毎月どれくらい残業しているか
- 残業単価など、賃金の計算方法は適法か
- 遅刻・早退・欠勤や、残業時間の増減
- 有給休暇の取得状況
- 同業他社の賃金水準との比較
- 昇給額・賞与額は、経営上適正か
クラウド型給与計算ソフトの提供
給与計算を社内で行いたい企業には、クラウド型給与計算ソフト「楽しい給与計算」をご案内しています。入力・出力は自社で行い、計算結果の確認や料率改定時の設定確認などは当事務所が支援します。
※デモ画面では、実際の画面で給与計算の流れを体験できます。
上のQRコードを読取機能付きの携帯電話やスマートフォンで読み取ると、簡単にこのサイトにアクセスできます。
